La riunione periodica è un momento importante del sistema di relazione in quanto alla
stessa partecipano, direttamente o tramite proprie rappresentanze, tutti i diversi soggetti
coinvolti nella gestione delle tematiche SSA.
La riunione periodica è funzionale al miglioramento continuo e deve essere valorizzata
al meglio evitando atteggiamenti di tipo burocratico e realizzando l’obiettivo di favorire il
coinvolgimento e la partecipazione nei programmi di miglioramento.
Al fine di preparare al meglio la riunione, è opportuno informare preventivamente i
partecipanti, anche attraverso la definizione dei documenti da consegnare
anticipatamente e definire l’OdG.
Argomento fondamentale della riunione periodica è il DVR, che nella stessa viene
ufficializzato assolvendo l’obbligo di attribuirgli una data certa.
ILLUSTRAZIONE DEI CRITERI ADOTTATI PER LA
VALUTAZIONE DEL RISCHIO (DA CALIBRARE
ANCHE IN RELAZIONE AL FATTO CHE SI SIANO
REGISTRATE INNOVAZIONI SIGNIFICATIVE NEL
CICLO PRODUTTIVO O CHE ALCUNI SOGGETTI
PARTECIPINO ALLA RIUNIONE PER LA PRIMA VOLTA);
ILLUSTRAZIONE DELLE AZIONI DI MIGLIORAMENTO E/O
CORRETTIVE INTRAPRESE A SEGUITO DELLA
VALUTAZIONE;
ILLUSTRAZIONE DEGLI OBIETTIVI E LORO LIVELLO DI
CONSEGUIMENTO;
ILLUSTRAZIONE DELL’ATTIVITÀ DI
INFORMAZIONE/FORMAZIONE INTRAPRESA;
TALE DOCUMENTO
CONSENTE LA
VALUTAZIONE DI TUTTE
LE PROBLEMATICHE
INERENTI GLI ASPETTI
DI SSA
LA RIUNIONE
DOVREBBE QUINDI
TRATTARE I
SEGUENTI ASPETTI:
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LA RIUNIONE
PERIODICA
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